• --
    首页
    >> 管理制度 >> 学校档案工作文件
    中国农业大学教学类档案管理实施细则

    发布日期:2011-09-17访问次数: 信息来源:档案与校史馆字号:[ ]

    中农大档案字[2003]8号

      第一条 为了完整的收集、整理、保存并有效利用我校的教学档案,根据《中华人民共和国档案法》和有关法规,结合我校实际情况制定本细则。

      第二条 教学档案是我校在教学活动中形成的具有保存和利用价值的文件材料、计算材料、图纸、图表、照片、声像材料等不同形式的反映教学活动的历史记录。

      第三条 教学档案是学校档案的重要组成部分,是教务部门组织、管理教学,教师进行教育,学生进行学习时自然形成的有机整体。教学档案作为反映教学管理和教学活动的真实记录,是学校深化教育教学改革,加强管理,提高办学质量,促进学术交流,培养合格人才的重要信息资源。

      第四条 教学档案工作是教学管理的重要环节。我校教学档案实行部门预立卷制度, 即由教务处、研究生院、学生工作处及各学院、系、部等教学管理部门立卷的制度。要求将档案工作纳入本单位发展规划、纳入工作计划、纳入工作人员考核范围;在布置、检查、总结、验收教学工作及管理的同时,布置、检查、总结、验收教学档案工作。

      第五条 各教学立档单位明确一名负责人分管教学档案工作,并设兼职档案员,具体负责组织教学档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。对工作范围内形成的档案材料的完整性负有重要责任。

      第六条 归档的文件材料,要由经办人积累、整理、立卷、并集中归档。任何人不得截留应归档的原始件。

      第七条 归档范围

      1、上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件;

      2、综合性教学文件材料;

      3、招生工作材料;

      4、学籍管理材料;

      5、学生奖惩材料;

      6、教学计划、方案、大纲;教学改革方案、总结;

      7、教材方面的材料;

      8、教学实习、生产实习方面的材料;

      9、课堂教学材料;

      10、优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见;

      11、研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件;

      12、毕业生分配材料;

      13、毕业生质量调查材料;

      14、师资培训的计划、考核和总结,出国进修等文件材料;

      15、教研室的教学总结、教师教学经验总结;

      16、教师工作量的规定及执行情况;

      17、继续教育及各类培训班、进修班形成的文件材料。

      第八条 归档时间与归档单位

      一、归档时间:教学部门按教学年度立卷归档,应在每年十月底以前完成上一个学年度的立卷归档工作;春季毕业的研究生,其管理及学籍材料,应在当年六月底以前完成立卷归档工作。

      二、归档单位:研究生管理及学籍档案由研究生院负责归档;本、专科学生(统招)教学管理、学籍档案由教务处及各学院负责归档;有关学生毕业(就业)材料由学生处负责归档;本、专科成教学生教学档案由继教学院及各学院负责归档;教师进修材料由人事处负责归档。

      第九条 归档手续

      填写归档移交清单(附归档目录)一式两份,交接双方签字,各保存一份备查。

      第十条 归档工作的监督、检查工作

      一、档案馆会同教学管理部门对教学档案的形成、立卷、归档等工作进行监督和检查。

      二、档案馆负责教学档案立卷、归档工作的指导。

      第十一条 档案部门编制检索工具,积极提供利用。利用者应按规定办理利用手续。对借出档案,档案部门要定期催还,以防丢失。

      第十二条 对经过鉴定,超过保管期限需销毁的档案,应填写档案销毁清册,办理审批手续。销毁档案,实行监销制度。

      第十三条 本实施细则自发布之日起执行。本细则由档案馆负责解释。





    打印本页 关闭窗口
    永利彩票平台官网