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    职工人事档案服务指南

    发布日期:2014-05-09访问次数: 信息来源:档案与校史馆字号:[ ]

    职工人事档案材料的归档

      1、在校内形成的教职工归档材料,由材料形成部门按要求统一移交档案与校史馆。

      2、在校外形成的教职工归档材料,应由材料形成单位将材料密封并加盖密封章,交学校相关职能部门审核后统一移交档案与校史馆。

    职工人事档案材料的查阅

      1、查阅档案人员必须是中共正式党员。

      2、查阅档案人员须持所在单位介绍信,介绍信须加盖单位行政章或党委章;

      3、查阅档案人员须出示本人有效证件。

      4、查阅副处(含)以上级别的干部档案需经学校党委组织部门批准。

      5、在校学生不得查阅教职工档案。

      6、任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

    职工人事档案材料的利用

      人事档案的利用必须由档案工作人员操作,利用申请人不得接触档案卷宗。

      1、档案材料的复制:教职工因办理个人事务需要可以申请复制其个人档案中的材料,原则上只允许本人前来办理;若确实有特殊情况,也可委托他人办理,办理人员须携带个人有效身份证件、有委托人签名的委托书、委托人身份证复印件。

      2、证明开具:①因继承权公证需要开具亲属关系证明的,须携带本人身份证、亲属去世证明(原件)以及公证处制作的表格前来办理;如有特殊情况,应提前与相关负责人联系。联系方式:孙海燕,010-62732812。②因出国需要开具各种证明的,须携带所属基层单位(学院、部、处等)开具的介绍信前来办理。

    职工人事档案的转递

      人事档案必须密封后通过机要交通转递或派专人送递,原则上不允许邮寄或交本人自带;如因特殊情况用人单位同意自带档案,则档案接收单位必须出具同意自带档案函。

    本指南所涉及的各项服务的办理程序及要求,均遵从《中国农业大学人事档案管理办法》中的相关规定,由档案与校史馆负责解释。





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