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    学生人事档案服务指南

    发布日期:2014-05-09访问次数: 信息来源:档案与校史馆字号:[ ]

    学生人事档案的服务对象

      1.具有中国农业大学学籍且档案存放于我馆的所有本科生和研究生。

      注:国际学院及烟台研究院的学生档案为学院自主管理,相关利用及服务不在我馆办理。

    查、借阅入党有关材料的手续

      1.各学院因发展党员或党员转正等党务工作需要,可以查、借阅学生人事档案中的入党有关材料。

      2.查、借阅人必须为该学院负责党务的教职工或学生支部书记。

      3.查、借阅人须带个人有效身份证件并持由学院分党委盖章的查档介绍信。

      4.查、借阅档案介绍信中应写明查、借阅人的姓名与职务,被查、借阅人的姓名及学号。

    用人单位审阅毕业生档案的手续

      1.用人单位对拟录用的毕业生的人事档案进行审阅,可派专人来馆查阅,也可以发函至我校由学院代查。

      2.来馆审阅档案的专员需持用人单位政审介绍信、毕业生所属学院分党委介绍信及个人有效身份证件。

      3.用人单位若发函至我校政审,则由学院分党委派专人持介绍信来我馆查阅学生档案;学院负责政审材料的填写与盖章。

    办理公证所需证明的手续

      1.在校生因出国公证等需要可在我馆开具出生证明书、未受刑事制裁证明书、未婚或结婚证明书等。

      2.对毕业后未落实工作单位而将档案托管在学校的往届生,档案与校史馆原则上不负责开具上述证明材料;如有需要,应在就业指导中心办理档案和户口二分回省后,由新的档案保管机构出具证明。

      3.办理出生及亲属关系证明,须携带个人有效身份证件。

      4.办理未受刑事制裁证明,须携带个人有效身份证件及学院出具的在校期间未受刑事制裁证明。

      5.办理未婚证明,须携带个人有效身份证件及学院出具的未婚证明。

      6.办理结婚证明:须携带个人有效身份证件、结婚证及学院出具的结婚证明。

      7.若委托他人前来办理上述手续,受托人除携带上述证件材料外,还须持有委托人签名的委托函。

    毕业生档案的转递手续

      1.毕业生档案一般由我馆通过机要交通统一转递。学生办理完就业手续,将档案接收单位的准确信息上报就业指导中心即可,无须来馆办理提档或调档申请等事宜。

      2.如档案接收单位有正当理由,提出以自带方式转递毕业生档案,学生可凭档案接收单位出具的调档函(必须注明允许本人自带),并持个人有效身份证件,来馆办理档案自行携带手续。

      3.若委托他人前来办理档案自行携带手续,受托人须持调档函、个人有效身份证件、委托人签名的委托函。

    学生人事档案材料的归档手续

      1.学生在校内形成的各类应归档材料(如:学籍、入党、出国、奖惩等材料),由材料形成部门或学院统一移交档案与校史馆。

      2.学生在校外产生的可归档材料(如:职业资格证书、挂职锻炼相关鉴定材料等),必须经学院或相关职能部门审核并密封后再交档案与校史馆。

    本指南所涉及的各项服务的办理程序及要求,均遵从《中国农业大学学生档案管理暂行办法》中的相关规定,由档案与校史馆负责解释。





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