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    关于做好我校新冠肺炎疫情防控文件档案收集工作的通知

    发布日期:2020-02-21访问次数: 信息来源:档案与校史馆字号:[ ]

    校属各单位:

    新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,学校高度重视我校疫情防控工作,在上级部门的统一部署下,制定了我校防控工作方案,成立了疫情防控工作领导小组和工作组,作出了一系列重要决策;学校各部门各单位,制定了多项具体防控工作措施。我校在此次疫情防控工作中形成的各种文件材料和数据,是我校师生众志成城、抗击疫情的真实记录和历史见证永利彩票平台官网,不仅是做好当前防控工作的重要保证,对于今后重大疫情和突发事件的防治处置工作,也具有档案查考、历史研究、经验借鉴的重要价值。现就做好疫情防控工作文件归档工作通知如下:

    一、重视文件归档工作永利彩票平台官网。学校各单位应将档案工作纳入本单位防控工作总体部署,指派专人(档案分管领导和档案员),明确责任,认真做好本单位新冠肺炎疫情防控工作产生的各种文件材料(包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件和实物等)的收集和整理工作,确保文件材料的齐全完整,为下一步的档案整理、汇总和移交工作打好基础。

    二、文件材料归档内容

    1永利彩票平台官网、上级单位永利彩票平台官网、学校党政负责人在疫情防控工作中的重要批示、指示和讲话材料;

    2、学校及各单位与疫情防控有关的会议纪要永利彩票平台官网;

    3、学校建立的疫情防控工作机构、协调机制的相关文件材料;

    4、学校及各单位针对疫情采取的相应措施文件;

    5永利彩票平台官网、学校组织与疫情防控有关领域的科技攻关材料;

    6、接受社会捐赠及捐赠资金、物资分配、使用情况;

    7、宣传疫情防控防护知识、疫情防控先进人物和先进集体事迹材料;

    8永利彩票平台官网、其他疫情防控相关工作材料,如相关人员在疫情抗击中形成的工作笔记、总结与汇报、抗疫日记永利彩票平台官网,工作照片永利彩票平台官网、原创文艺作品等等。

    三永利彩票平台官网、有关工作要求

    1、档案与校史馆负责对全校文件归档进行统筹和指导支持永利彩票平台官网;学校各业务机构永利彩票平台官网、部门和学院负责本单位防疫相关文件材料的收集工作,确保疫情防控档案应收尽收。

    2、疫情结束后,档案与校史馆将与各单位对接,对本次疫情防控防护工作档案资料进行整理,办理档案移交入馆手续,建立专题档案库,并做好此次疫情档案的管理和利用服务工作。

    3、各单位档案人员在收集工作中,应注重方式方法,防止加重本单位疫情防控工作负担,并做好个人安全防护工作。

    工作联系电话:62732100,13681025925永利彩票平台官网,邮箱:yacheng@cau.edu.cn,联系人:苏雅澄。

    感谢各单位的支持配合永利彩票平台官网!

     

                                                     

    档案与校史馆

                                                   2020221






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